About Us
IASmartTech เป็นบริษัทที่มุ่งมั่นต้องการสร้างระบบงานเพื่อมาสนับสนุนงานตรวจสอบให้ Smart และสะดวกต่อการปฏิบัติงาน โดยการสร้างสรรค์เครื่องมือที่จะมาช่วยสนับสนุนกระบวนการตรวจสอบตั้งแต่เริ่มต้นกระบวนการไปจนสิ้นสุดกระบวนการผ่าน Platform ชื่อ Easy Stream และเพื่อให้เกิดความสะดวกในการใช้งาน IASmarttech ได้มีการพัฒนาระบบ Easy Steam On Web ซึ่งจะทำให้ผู้ใช้งานเข้าถึงระบบได้ง่ายยิ่งขึ้น เพียงแค่มี Browser ไม่ว่าจะเป็น Googel Chrome หรือ Microsoft Edge เป็นต้น โดยยังให้ความสำคัญเรื่องการรักษาความปลอดภัยและมี Function การทำงานที่สนับสนุนกระบวนการตรวจสอบ 4 กระบวนการหลัก และ 1 ส่วนสนับสนุนสำหรับผู้บริหาร ได้แก่
- กระบวนการวางแผนการตรวจสอบ
- กระบวนการตรวจสอบ
- กระบวนการจัดทำรายงาน
- กระบวนติดตามประเด็นข้อตรวจพบ
- ส่วนแสดงผลสำหรับผู้บริหาร (Dashbord)
*** และสำหรับหลายๆ บริษัทที่ยังคงกังวลเรื่องความปลอดภัยของข้อมูล ท่านสามารถเลือกติดตั้งระบบเป็นลักษณะ "เปิดใช้งานภายในองค์กรเท่านั้น" ซึ่งจะทำให้เกิดความมั่นใจในเรื่องความปลอดภัยของข้อมูลยิ่งขึ้น
ส่วนหนึ่งของระบบงาน
รายละเอียดเพิ่มเติม
Easy Stream
สำหรับงานตรวจสอบแล้ว หลายๆ บริษัทอาจจะเคยเจอปัญหา ในแต่ละปีการจัดทำแผนงานตรวจสอบเป็นอะไรที่ยุ่งยาก ไม่รู้จะตรวจสอบอะไรก่อนหลัง ไม่มีหลักการในการจัดทำแผนการตรวจสอบ ผู้บริหารได้รับข้อมูลไม่ครบถ้วนถูกต้อง มีความยุ่งยากในการจัดเก็บเอกสารประกอบการตรวจสอบ ไม่ได้มีการถ่ายทอดหรือแชร์ความรู้ หรือประสบการณ์การตรวจสอบให้ผู้ตรวจสอบอื่น เมื่อผู้ตรวจสอบลาออกจึงทำให้การปฎิบัติงานตรวจสอบไม่ต่อเนื่อง รวมถึงไม่มีข้อมูลสืบค้นหรือฐานข้อมูลประวัติการตรวจสอบ ในอดีต จากปัญหาดังกล่าว ทาง IA Smart Tech จึงได้ออกแบบระบบ Easy Stream ซึ่งเป็นระบบสนับสนุนงานตรวจสอบที่จะช่วยให้งานตรวจสอบง่ายและสะดวกยิ่งขึ้น เพื่อเป็นทางเลือกให้หลายๆ บริษัทพิจารณาโดย Easy Stream มีการแยก Function งานตามกรอบการปฏิบัติงานตรวจสอบ ได้แก่
การวางแผน (Planning) การปฏิบัติงานตรวจสอบ (Execute) การจัดทำรายงานผลการตรวจสอบ (Reporting) และการติดตามประเด็นข้อตรวจพบ (Follow up) ให้สะดวกต่อการปฏิบัติงาน
นอกจากนี้ เพื่อให้เกิดความสะดวกต่อผู้บริหาร Easy Stream จึงมีส่วนแสดงผลสำหรับผู้บริหาร (Dashboard) เพื่อติดตามการดำเนินงานของผู้ตรวจสอบได้ ตลอดจนเพื่อให้เกิดความสะดวกต่อการปฏิบัติงานในระดับผู้ปฏิบัติงานและเป็นสื่อกลางในการส่งต่อข้อมูลแนวทางการตรวจสอบ (Audit Program) Easy Stream จึงมีส่วนเชื่อมโยงกับแนวทางการตรวจสอบภายนอก เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานสามารถ Download แนวทางการตรวจสอบและนำไปใช้ประยุกต์กับงานตรวจสอบได้อ่ย่างง่ายดาย
Planning (การวางแผน)
ในส่วนของการวางแผนการตรวจสอบ Easy Stream ได้ออกแบบระบบรองรับการวางแผนการตรวจสอบตั้งแต่การบริหารจัดการกิจกรรมการตรวจสอบ (Audit Universe) การกำหนดเกณฑ์ผลกระทบ โอกาส ปัจจัยและระดับความเสี่ยง การสร้าง Template การประเมินความเสี่ยง การจัดทำรายงานสรุปผลการประเมินความเสี่ยงทั้งในรายกิจกรรมและในภาพรวม (Enterprise risk) และการนำผลการประเมินความเสี่ยงไปจัดทำแผนการตรวจสอบประจำปี รวมไปถึงดำเนินการในรายละเอียดของการวางแผนตรวจสอบ ทั้งในเรื่อง การกำหนดโครงการตรวจสอบ การกำหนดผู้ตรวจสอบ การคำนวณเรื่องเวลาการตรวจสอบและการทบทวนแผนตรวจสอบ เป็นต้น
Excution (การตรวจสอบ)
ในส่วนการดำเนินการตรวจสอบ Easy Stream ได้มีส่วนรองรับการดำเนินงานตั้งแต่ การวางแผนในรายละเอียด การกำหนดแนวทางการตรวจสอบ การกำหนดขอบเขตในรายละเอียดของการตรวจสอบในแต่ละโครงการ การจัดทำเอกสารเสนอผู้บริหารเพื่อออกตรวจ การบันทึกผลการตรวจสอบ จัดเก็บเอกสารประกอบการตรวจสอบและบันทึกประเด็นข้อตรวจพบ รวมถึงการจัดทำรายงานสรุปประเด็นข้อตรวจพบเบื้องต้นเพื่อให้หารือกับผู้ตรวจ
Reporting (รายงานผลการตรวจสอบ)
การจัดทำรายงานผลการตรวจสอบถือว่าเป็นอีกส่วนที่ผู้ตรวจสอบจะต้องจัดทำเพื่อจะได้นำเสนอต่อผู้บริหาร ทั้งนี้ รายงานการตรวจสอบอาจจะมีรูปแบบหรือหลากหลายขึ้นอยู่กับแต่ละองค์กร แต่อย่างไรก็ตามองค์ประกอบหลักของรายการตรวจสอบอาจจะไม่ได้แตกต่างกันมาก ทั้งนี้ เพื่อเป็นการลดระยะเวลาในการจัดทำรายงานผลการตรวจสอบ Easy Stream จึงมี Function ที่ช่วยสนับสนุนการจัดทำรายงานผลการตรวจสอบ เพียงแค่คลิก ระบบก็จะสร้างรายงานการตรวจสอบมาให้อัตโนมัติ
Follow up (ติดตามผลการตรวจสอบ)
สำหรับงานตรวจสอบแล้วการติดตามการแก้ไขประเด็นข้อตรวจพบก็เป็นอีกหนึ่งกระบวนการที่ผู้ตรวจสอบจะต้องคอยติดตามและบันทึกผลการติดตามรวมถึงการ นำเสนอผู้บริหาร ซึ่ง Easy Stream ก็มี Function ที่คอยสนับสนุนในเรื่องติดตามการแก้ไขประเด็นข้อตรวจพบ ทั้งในส่วนการบันทึกผล การจัดเก็บเอกสารประกอบการปิดประเด็นข้อตรวจสอบ และการจัดทำสรุปรายงานเสนอผู้บริหาร
โดยสามารถแจ้งเตือนการติดตามการแก้ไขประเด็นข้อตรวจะบผ่านช่องทาง email ถึงผู้รับตรวจโดยตรง และผู้รับตรวจสามารถบันทึกผลดำเนินการแก้ไขผ่าน Website ได้เลย
Dashboard
ในส่วนของหน้าจอ Dashboard สำหรับผู้บริหาร Easy Stream ได้ออกแบบมาเพื่อให้ผู้บริหารสามารถติดตามการดำเนินงาน ทั้งในส่วนของ ผลการประเมินความเสี่ยงทั้งที่เป็นรายกิจกรรมตรวจสอบ (Audit Universes) และความเสี่ยงในระดับองค์กร (Enterprise Risk ) การติดตามความคืบหน้าของการดำเนินการตรวจสอบและการผลการติดตามการแก้ไขประเด็นตรวจพบผ่านการนำเสนอในรูปแบบ Graph ผ่านช่องทางเว็บไซต์ ซึ่งจะทำให้ผู้บริหารสะดวกสามารถเข้าถึงข้อมูลดังกล่าวได้ทุกที่ทุกเวลาตามที่ต้องการ
Contact
สนใจทดลองใช้งาน ฟรี !!!!! หรือต้องการข้อมูลเพิ่มเติม ติดต่อเจ้าหน้าที่Email:
info@iasmarttech.com
Line ID:
@IASmarttech
Call:
081-1167165